GDPR: el Reglamento general de protección de datos 2018-01-09T01:01:00+00:00

Regulación general de protección de datos (GDPR)

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) que entrará en vigor el próximo día 25 de mayo de 2018 ha sido diseñado para renovar la legislación de protección de datos en toda la UE y es de obligatorio cumplimiento para todas las organizaciones que traten datos personales con independencia de que se trate de PYMES o corporaciones internacionales.

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Cuenta atrás para la aplicación del nuevo Reglamento.

¿Su negocio está preparado para cumplir el Reglamento de protección de datos (GDPR)?

El impacto del Reglamento de protección de datos (GDPR)

A partir del próximo día 25 de mayo de 2018, todas las empresas de la Unión Europea estarán sujetas a la nueva legislación GDPR que reemplaza a las antiguas normativas nacionales de Protección de Datos que incluye nuevos conceptos, derechos de los usuarios y obligaciones para los responsables. En este contesto, las empresas deben comprender y prepararse por completo para adaptarse a la nueva normativa.

No es solo la reputación lo que está en juego sino que de su incumplimiento pueden derivarse multas en dos niveles:

  • Las infracciones de algunas disposiciones por parte de las empresas, que se consideran más importantes para la protección de datos, podrían generar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global , el que sea mayor.
  • Para otras infracciones, las autoridades podrían imponer multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación anual global , una vez más, el que sea mayor.

La realidad es que muchas organizaciones no han entendido completamente el impacto que estos cambios tendrán y no están suficientemente preparados para implementar los cambios necesarios para cumplirla.

¿Cumple su empresa?

Todas las organizaciones deben cumplir con la normativa de protección de datos y si su empresa aun no ha evaluado como cumplir con el GDPR es aconsejable hacerlo tan pronto como sea posible para garantizar que los cambios puedan implementarse antes de que el GDPR se convierta en ley en mayo de 2018.

Además del tan mencionado Oficial de Protección de Datos la normativa contempla que las organizaciones revisen sus políticas, actualicen los procesos de tratamiento, consentimiento y otras políticas de tal modo que quede constancia de su cumplimiento pues el GDPR exige que las empresas tendrán que ser capaces de demostrar el cumplimiento de los principios del Reglamento.

Las principales cuestiones que las organizaciones deberán tener en cuenta para la aplicación del GDPR. 

¿Cómo podemos ayudar?

Para ayudar a su empresa a cumplir con el GDPR, hemos desarrollado una serie de herramientas de auditoria de evaluación previa que permite de un modo ágil identificar qué datos posee, los propósitos para los cuales procesa esos datos, las medidas actuales que tiene para cumplir con la legislación de protección de datos y dónde están los principales riesgos de incumplimiento.

La auditoria incluye una serie de preguntas respecto del tratamiento y la revisión de sus contratos existentes con empleados, contratistas y proveedores para identificar si abordan el Reglamento de protección de datos.

En función de sus respuestas le proporcionaremos el informe de verificación de cumplimiento que resalta la situación respecto al tratamiento de los datos de carácter personal y señalamiento de las áreas donde se logra el cumplimiento y  una ruta o plan hacia el cumplimiento en dónde se requieren las acciones correctoras o adicionales a implementar.

Tras la auditoria el siguiente paso del servicio es la asesoría legal de implantación de evaluación previa que consiste en la redacción o modificación de los contratos existentes, redacción de políticas y procedimientos aplicables para respaldar el cumplimiento del nuevo reglamento, asesoramiento sobre los pasos a seguir para cumplir con la privacidad según los requisitos de diseño para nuevos proyectos tecnológicos, asesoría y due diligece para la contratación de terceros encargados de tratamiento, soporte y asesoramiento de respuesta a incidentes de violación de datos.

Aplicación de medidas técnicas, que se realiza tras la evaluación previa y en función de las amenazas identificadas ponemos a su disposición un servicio de gestión de los procesos de adaptación a la normativa que le permita gestionar de forma proactiva y preventiva los riesgos y amenazas ante las que pudiera enfrentarse.

¿Por qué debería seleccionar a Mendo Legal para ayudarle en GDPR?

Los abogados de Mendo Legal sabemos las nomas de protección de datos y en concreto el nuevo Reglamento europeo y además de que con ello no es suficiente, ya que es necesario conocer las normas sectoriales aplicables a la actividad de cada empresa que le guiaran de modo ágil a través de la maraña de normas y pautas relevantes.

Porque contamos con herramientas de apoyo en entornos digitales que facilitan, agilizan y ayudan a comprender a los usuarios el estado, la situación y los pasos a seguir para una correcta implantación de la norma de protección de datos.

La filosofía de Mendo Legal consiste en aportar valor en las operaciones en las que intervenimos para nuestros clientes y en protección de datos todos nuestros controles y asesoramientos se encaminan a ello y a aportar importante información de la organización para que les sirva de control y mejora de una forma rentable.

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